AI Mail Assistant
Jouw inbox, slim beheerd. Altijd een perfect antwoord klaar – zonder dat je er naar omkijkt.
Wat doet het?
De AI Mail Assistant leest je inkomende e-mails, begroot wat de klant vraagt, zoekt de juiste producten op je website, en schrijft een professioneel concept-antwoord. Jij controleert het en klikt op Verzenden. Dat is alles.
Geen gemiste e-mails meer. Geen late reacties. Geen uren kwijt aan het beantwoorden van dezelfde vragen. De AI Mail Assistant doet het zware werk voor jou – 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Hoe werkt het voor jouw klant?
- Een klant stuurt een e-mail met een vraag of offerteaanvraag
- Binnen enkele minuten ligt er een professioneel, gepersonaliseerd concept-antwoord in je inbox
- Het antwoord bevat automatisch de juiste productlinks van je eigen website
- Jij leest het concept, past indien nodig aan, en verzendt
- Klaar. Je klant heeft binnen no-time een relevant antwoord. Jij hebt er minimaal tijd in gestoken.
Wat krijg je?
Altijd snel antwoord
Je klanten hoeven niet meer te wachten tot de volgende werkdag. De AI Mail Assistant reageert binnen minuten met een professioneel concept. Jij keurt het goed en verzendt. Indrukwekkende reactiesnelheid, zonder extra personeel.
De juiste producten in elk antwoord
De AI kent je website. Als een klant vraagt naar “WordPress hosting”, vindt de AI automatisch de juiste pagina en neemt de link op in het antwoord. Geen gemiste verkoopkansen meer.
Klantkennis ingebouwd
Is de klant al bekend? De AI herkent bestaande klanten uit je CRM en neemt hun geschiedenis mee in het antwoord. Openstaande facturen, eerdere supportvragen, lopende offertes – de AI weet ervan. Alsof je beste medewerker elke klant persoonlijk kent.
Meertalig
De AI antwoordt in de taal van de klant. Nederlands, Engels, Duits, Frans – automatisch. Internationale klanten? Geen probleem.
Privacy gegarandeerd
Alle klantgegevens worden automatisch geanonimiseerd voordat de AI aan het werk gaat. Namen, e-mailadressen, telefoonnummers – alles wordt afgeschermd. Pas in de laatste stap worden de echte gegevens teruggeplaatst. AVG/GDPR-proof by design.
Jij blijft de baas
De AI verzendt nooit zelf. Elk antwoord komt als concept in je inbox. Jij bepaalt wat er naar buiten gaat. Volledige controle, altijd.
Alles inzichtelijk
Je ziet precies welke e-mails zijn verwerkt, hoe ze zijn geclassificeerd, en welke producten zijn gevonden. Een complete audit trail van elke stap. Volledige transparantie.
Voor wie?
- Webbureaus & IT-bedrijven die veel klantvragen en offerteaanvragen ontvangen
- Bedrijven met een webshop die productvragen snel willen beantwoorden
- Elk bedrijf dat 24/7 bereikbaar wil zijn zonder 24/7 personeel
- Organisaties die hun reactiesnelheid willen verhogen zonder extra kosten
Wat heb je nodig?
Helemaal niets. Wij hosten en beheren de volledige techniek. Jij hoeft alleen maar:
- Je e-mailaccount door te geven
- Je website te laten indexeren (wij doen dit voor je)
- Eventueel je CRM te koppelen (wij regelen het)
Daarna is het één klik op Start en de AI Mail Assistant doet de rest.
Prijzen
| Pakket | Prijs per maand | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Starter | €49,-/mnd | 1 mailbox, 100 e-mails/mnd, website indexering |
| Professional | €99,-/mnd | 3 mailboxes, 500 e-mails/mnd, CRM koppeling, meertalig |
| Enterprise | Op aanvraag | Onbeperkt mailboxes, onbeperkt e-mails, dedicated support |
Alle pakketten inclusief hosting, onderhoud en updates. Geen verborgen kosten.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. Wij hosten alles. Jij hebt alleen een webbrowser nodig om het dashboard te openen.
Verzendt de AI zelf e-mails?
Nee, nooit. De AI maakt concept-antwoorden. Jij controleert en verzendt zelf.
Werkt het met mijn bestaande e-mail?
Ja. Het werkt met elke e-mailprovider die IMAP ondersteunt – DirectAdmin, Gmail, Outlook, etc.
Kan de AI mijn producten vinden?
Ja. Wij indexeren je website en de AI vindt automatisch de juiste productpagina’s bij elke klantvraag.
Is het AVG-proof?
Ja. Alle persoonsgegevens worden geanonimiseerd voordat de AI verwerkt. Niets wordt opgeslagen of gedeeld met derden.
Kan ik het anytime opzeggen?
Ja. Maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten.
Klaar om je inbox slim te maken?
Neem contact op voor een gratis demo. Wij laten je zien hoe de AI Mail Assistant jouw e-mailafhandeling transformeert – binnen 5 minuten.
Prospects4u AI Mail Assistant – Slimmer werken, sneller antwoorden, tevreden klanten.