Het runnen van een kleine webshop in 2026 brengt nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Je vraagt je waarschijnlijk af of jouw huidige wordpress instellingen nog wel voldoen aan de strengere eisen die de autoriteit persoonsgegevens stelt. In dit artikel ontdek je precies welke stappen je moet zetten om jouw online winkel volledig waterdicht te maken voor de toekomst, zonder dat je daarvoor een juridisch expert hoeft te zijn.
Waarom een wordpress avg checklist essentieel is in 2026
In de afgelopen jaren zijn de technieken voor dataverzameling geavanceerder geworden, waardoor de wetgever de regels heeft aangescherpt. Dit betekent dat standaardinstellingen van plugins vaak niet meer voldoende zijn. Je moet proactief controleren of elke bit aan informatie die je verzamelt, ook daadwerkelijk noodzakelijk is voor je bedrijfsvoering. Het naleven van de privacyregels is een continu proces van monitoren en aanpassen.
Stap 1: beveiliging als fundament van privacy
Privacy begint bij een goede beveiliging. Als jouw webshop gehackt wordt, liggen de persoonsgegevens van je klanten op straat, wat direct een ernstig avg lek betekent. Het eerste punt op je checklist is daarom het controleren van je ssl-certificaat. Dit certificaat zorgt voor een versleutelde verbinding tussen de browser van de klant en jouw server, herkenbaar aan het slotje in de adresbalk.
Daarnaast is het essentieel dat je wordpress installatie en alle actieve plugins altijd up-to-date zijn. Verouderde software is de grootste ingang voor kwaadwillenden. Voor een uitgebreide uitleg over hoe je dit veilig aanpakt, kun je onze wordpress veilig updaten complete gids raadplegen. Een veilige site is de eerste stap naar een avg-proof onderneming.
Stap 2: de privacyverklaring en transparantie
In 2026 is een simpele tekst op een verborgen pagina niet meer genoeg. Jouw privacyverklaring moet in begrijpelijke taal uitleggen welke data je verzamelt, waarom je dat doet en hoe lang je deze bewaart. Denk hierbij aan namen, adressen, e-mailadressen en betaalgegevens. Voor kleine webshops is het belangrijk om specifiek te zijn over de externe partijen waarmee je data deelt, zoals pakketdiensten of betaalproviders.
Zorg ervoor dat de link naar je privacyverklaring op elke pagina van je webshop gemakkelijk vindbaar is, meestal in de footer. Transparantie is het sleutelwoord. Als een klant vraagt om zijn gegevens in te zien of te laten verwijderen, moet je hier binnen de wettelijke termijn gehoor aan kunnen geven. Dit wordt ook wel het recht op vergetelheid genoemd.
Stap 3: cookiebeheer en toestemming
De tijd van simpele cookiebanners die alleen een melding geven, is definitief voorbij. In 2026 moet je gebruikmaken van een consent management platform (cmp). Dit is een systeem dat bezoekers de keuze geeft om specifieke categorieën cookies te accepteren of te weigeren voordat ze geplaatst worden. Alleen noodzakelijke cookies, die essentieel zijn voor het functioneren van de winkelmand, mogen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst.
- Analytische cookies: deze mogen alleen zonder toestemming als ze volledig geanonimiseerd zijn en geen impact hebben op de privacy.
- Marketing cookies: hiervoor is altijd expliciete toestemming nodig via een actieve handeling van de bezoeker.
- Tracking pixels: denk aan facebook of google pixels, deze vallen onder de strengste categorie van toestemming.
Het is verstandig om te kijken naar de beste wordpress plugins voor digitale toegankelijkheid om te zorgen dat je cookiebanner voor iedereen goed bruikbaar is, wat ook een onderdeel is van moderne webstandaarden.
Stap 4: formulieren en gegevensminimalisatie
Kijk kritisch naar de contactformulieren en afrekenpagina’s op je wordpress site. Vraag je alleen om de gegevens die je echt nodig hebt? Als je een nieuwsbrief verzendt, heb je bijvoorbeeld alleen een e-mailadres nodig; een geboortedatum of telefoonnummer is in dat stadium vaak overbodig. Dit principe noemen we gegevensminimalisatie.
Bij elk formulier moet een onaangevinkt selectievakje staan waarmee de gebruiker akkoord gaat met de privacyvoorwaarden. Het is verboden om deze vakjes vooraf aan te vinken. Daarnaast moet je bij het verzamelen van e-mailadressen voor marketingdoeleinden altijd gebruikmaken van een double opt-in procedure. Hierbij bevestigt de klant zijn inschrijving via een link in een e-mail, wat bewijst dat de aanmelding legitiem is.
Stap 5: woocommerce en klantgegevens
Voor kleine webshops die woocommerce gebruiken, is het beheer van klantgegevens in de database een belangrijk aandachtspunt. Woocommerce slaat standaard veel informatie op over bestellingen en klanten. In 2026 is het verplicht om een bewaartermijn in te stellen voor deze gegevens. Je mag data niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor je het verzamelde, tenzij er een wettelijke administratieplicht geldt (zoals voor de belastingdienst).
Zorg ervoor dat je regelmatig oude accounts van klanten die al jaren niet meer hebben ingelogd, anonimiseert of verwijdert. Er zijn handige tools binnen wordpress die dit proces kunnen automatiseren. Vergeet ook niet om verwerkersovereenkomsten af te sluiten met je hostingpartij en andere softwareleveranciers die toegang hebben tot jouw klantdata.
Veelgestelde vragen over de wordpress avg checklist
Is een cookiebanner verplicht voor elke kleine webshop?
Ja, zodra je gebruikmaakt van niet-functionele cookies zoals die voor google analytics of marketingdoeleinden, ben je verplicht om een banner te tonen die voldoet aan de avg richtlijnen van 2026. Alleen bij puur functionele cookies die nodig zijn voor het winkelmandje is een banner technisch gezien niet vereist, maar in de praktijk gebruikt bijna elke shop analytische tools.
Nee, je moet rekening houden met de fiscale bewaarplicht van de belastingdienst, die vaak zeven jaar bedraagt. Echter, na die periode moet je de persoonsgegevens die niet meer relevant zijn verwijderen of anonimiseren. Het is slim om hier een vast beleid voor te formuleren in je privacyverklaring.Moet ik alle oude bestellingen uit woocommerce verwijderen?
Naast het risico op hoge boetes van de autoriteit persoonsgegevens, loop je reputatieschade op. Klanten hechten veel waarde aan hun privacy. Een datalek of een onduidelijk privacybeleid kan ervoor zorgen dat consumenten liever bij de concurrent kopen die zijn zaken wel op orde heeft.Wat zijn de risico’s als mijn webshop niet avg-proof is?
Je kunt dit controleren door de documentatie van de plugin te lezen of door gebruik te maken van een scanner die het netwerkverkeer van je website analyseert. Veel moderne plugins hebben tegenwoordig een speciale avg-sectie in hun instellingen waar ze uitleggen welke data ze verwerken.Hoe weet ik welke plugins data verzamelen?
Stap 6: verwerkersovereenkomsten en externe diensten
Als eigenaar van een kleine webshop werk je vaak samen met externe partijen. Denk aan je hostingprovider, je e-mailmarketing software en je boekhoudpakket. Volgens de avg ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn zij de verwerkers. Het is verplicht om met al deze partijen een verwerkersovereenkomst te hebben. Hierin leg je vast hoe zij met de data van jouw klanten omgaan en welke beveiligingsmaatregelen zij hebben getroffen.
Controleer ook waar de servers van deze partijen staan. Dataopslag buiten de europese unie is aan strengere regels gebonden. In 2026 is het de standaard om zoveel mogelijk te kiezen voor europese alternatieven om juridische complicaties te voorkomen. Dit geeft je klanten extra zekerheid dat hun gegevens onder de bescherming van de europese wetgeving vallen.
Conclusie: blijf alert en actueel
Het voldoen aan de avg is geen eenmalige taak, maar een vast onderdeel van je bedrijfsvoering. Door deze wordpress avg checklist regelmatig door te lopen, zorg je ervoor dat jouw kleine webshop in 2026 en daarna veilig en betrouwbaar blijft. Privacyvriendelijk ondernemen is niet alleen een wettelijke plicht, het is een kwaliteitskenmerk dat jouw webshop onderscheidt van de rest.
Heb je hulp nodig bij het technisch inrichten van je wordpress site of wil je zeker weten dat jouw plugins veilig zijn geconfigureerd? Neem dan gerust contact met ons op voor deskundig advies op maat. Wij helpen je graag om jouw online ambities waar te maken binnen de kaders van de wet.
0 reacties